Безопасное удаление данных

Целых 37% организаций не уверены, безопасно ли они уничтожают данные. Чаще всего из-за отсутствия стратегии использования ИТ-ресурсов.

Согласно отчету, подготовленному CogniClick от имени Iron Mountain, 45% компаний указывают, что наиболее серьезные последствия утечки данных связаны с ухудшением репутации бренда. Организации обеспокоены последствиями хакерских атак, поэтому стремятся регулярно повышать уровень кибербезопасности. Однако до сих пор 54% предприятий не внедрили разумную стратегию уничтожения ИТ-устройств, а отсутствие соответствующих процедур в этом отношении является основным источником угроз корпоративным ресурсам данных.

В 2021 году, согласно данным Барометра кибербезопасности и защиты цифровой идентификации KPMG в Польше, почти 69% польских компаний сообщили как минимум об одной утечке данных в результате действий хакеров. «Хотя по мере оцифровки бизнеса все больше и больше конфиденциальных данных хранится в облачной или гибридной среде, почти 23% компаний по-прежнему физически хранят их в своих штаб-квартирах.

В связи с этим возникает необходимость в надлежащем управлении ИТ-ресурсами, особенно теми, которые выведены из эксплуатации или израсходованы. Именно они создают наибольший риск непреднамеренного раскрытия конфиденциальной информации. Наши наблюдения показывают, что бизнес не всегда воспринимает ответственный отзыв электронных устройств как важный элемент безопасности данных.Михал Ледзион, руководитель по развитию бизнеса Iron Mountain Polska.

До 25% организаций до сих пор уничтожают данные с выведенных из эксплуатации электронных устройств самостоятельно в своих помещениях. Если при этом компании не имеют специализированных компетенций, детального графика хранения, не контролируют ресурсы на протяжении всего их жизненного цикла и хранят лишние ненужные ресурсы, это высокорискованная деятельность.

Самый эффективный способ уменьшить его — провести аудит, а затем разработать сложную стратегию управления ресурсами. Согласно с В цитируемом исследовании 63% компаний пользуются поддержкой внешних сущностей в области удаления избыточных данных.