Электронная подпись: состав и преимущества использования

В наши дни электронный документооборот становится все более востребованным и популярным. И эту тенденцию без труда можно объяснить. Электронный документооборот в значительной степени сокращает затраты времени на обмен документами между структурами или внутри одной компании, ускоряет процесс подписания и согласования ряда официальных бумаг. В процессе данных работ невозможно обойтись без цифровой подписи.

Состав электронной подписи

Любая цифровая подпись должна быть заверена. Сертифицировать ее может специализированный удостоверяющий центр электронной подписи, который имеют разрешительную документацию на данный вид работ. В выдаваемый сертификат цифровой подписи входят сведения о ее владельце, данные об организации, которая обеспечила выдачу этого сертификата, а также о сфере его использования. Кроме того, компонентами любой цифровой подписи сегодня являются ключи двух типов. Это открытый и закрытый ключ.

Преимущества использования ЭЦП

Цифровая подпись имеет огромное количество функциональных преимуществ. Во-первых, ЭЦП надежно защищает все данные от несанкционированного копирования или распространения. Во-вторых, у предприятия значительно уменьшается количество времени, которое фактически тратится на согласование и рассылку документов. А, в-третьих, ЭЦП обеспечивает конфиденциальность всех сведений, которые включены в электронный документооборот.