Что такое ивент-агентство и как оно работает

Он должен обеспечить надлежащий ход и безопасность мероприятия и его качество. И, наконец, этап расчетов, отчетности и подведения итогов. 

Кто в event-агентстве берет на себя все эти задачи?

Во-первых, в Ивент агентство Узбекистан event agency работают event-менеджеры. В значительной степени они выполняют вышеперечисленные задачи, связанные с организацией мероприятий. Однако организация мероприятий – это на самом деле лишь вторая часть работы ивент-агентства.

Сначала нужно найти клиентов и подписать договор. Поэтому должность нового бизнес-менеджера, который отвечает за привлечение новых клиентов и поддержание хороших отношений с существующими, не менее важна. Этот менеджер связывается с потенциальными клиентами, готовит предложения и представляет их во время деловых встреч.

В свою очередь задачи, связанные с концепцией мероприятия или брендингом, принадлежат людям, связанным с креативным отделом. Кроме того, крупные ивент-компании сотрудничают со специалистами по маркетингу, которые продвигают данное мероприятие, и пиарщики, которые должны создать имидж мероприятия. Также необходима помощь технического персонала.

Как выглядит работа агентства с технической стороны?

Электронная таблица или специальные приложения необходимы организаторам мероприятий. Эти приложения упрощают планирование всего мероприятия, а затем регистрацию гостей или общение с участниками и поставщиками услуг. Полезны также специальные системы планирования и программное обеспечение для создания, например, визуализаций выставочных стендов или сцены. 

Агентства по организации мероприятий также пытаются использовать современные технологии, чтобы не отставать от своих клиентов, многие из которых приходят из сектора передовых услуг или ИТ-индустрии. Кроме того, во время ограничений, связанных с пандемией, многие мероприятия проводились только дистанционно, что также вынуждало использовать решения 21 века.

Какие? Даже светодиодные экраны, обеспечивающие картинку отличного качества. Или технология прямых трансляций, заключающаяся в трансляции события в режиме реального времени по любому каналу передачи, часто просто в социальных сетях или на YouTube. Иногда также организуются цифровые мероприятия, т.е. встречи полностью онлайн, но ничем не уступающие тем, которые проходят вживую. 

В настоящее время корпоративные мероприятия являются неотъемлемой частью функционирования большинства предприятий. Они позволяют сотрудникам интегрироваться и налаживать отношения с деловыми партнерами, формировать положительный имидж компании или продукта, а также отмечать юбилеи компании.

Ивент-агентства организуют мероприятия комплексно. Они занимаются вопросами существа (цель мероприятия, тип мероприятия, аттракционы, продвижение), а также техническими вопросами (необходимое оборудование) и логистикой (сценарий, гостиница, транспорт). Кроме того, они дают профессиональные консультации на каждом этапе. С их помощью организация мероприятия, с точки зрения заказчика, будет быстрой, легкой и приятной. Стоит помнить, что в ивент-индустрии не бывает второго подхода. Каждое событие происходит только один раз.