Инвентаризация – что это такое?

Инвентаризация является действенным инструментом, позволяющим определить наличие товарно-материальных ценностей, финансов и основных средств на предприятии и убедиться в том, что документальные данные описывают фактическую ситуацию. Что же должен знать каждый руководитель об этом наиважнейшем процессе?

Зачем нужна инвентаризация?

Проверка позволяет контролировать сохранность имущества компании. Она необходима для выявления недостач или других отклонений в деятельности определенных подразделений; инвентаризация – это отличный метод подсчета ресурсов, расходующихся в процессе производства, который предоставляет руководству актуальные данные для дальнейшего управления. Помимо контроля наличия ценностей в цехах или на рабочих местах, проверяется соблюдение правил хранения и эксплуатации активов.

Что проверяется?

Приказом Министерства Финансов 1995 года № 49 регламентировано проведение данной проверки, определены сроки предоставления информации и другие нюансы. Подвергаются контролю следующие элементы:

• основные средства;
• финансы;
• продукция;
• запасы;
• нематериальные активы.

В общем, цели процедуры определяет руководитель компании индивидуально, в зависимости от создавшейся ситуации, однако не нужно забывать об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, которая представляет собой одну из самых значимых проверок и требует тщательного анализа.

Какие документы составляются?

Перед проверкой

Руководитель компании принимает решение о проведении инвентаризации, определяет сроки, количество ежегодных проверок, перечень инвентаризируемых объектов и отображает эту информацию в приказе. Назначается комиссия, в состав которой входят компетентные и опытные работники, если предусмотрен большой объем работы – инвентаризационных комиссий должно быть несколько.

В процессе и по окончанию проверки

После проведения проверки оформляется документ в двух экземплярах, в нем отражаются результаты инвентаризации. Передается инвентаризационная опись в бухгалтерию, после этого определяется расхождение между документальными данными бухгалтерского учета и реальным наличием ценностей.

Нужно отметить, что в документах не допускаются исправления, исключение составляют случаи, когда имеется соответствующая сноска с подписями ответственных лиц. Не допускается оставлять пустые графы. Вся документация хранится в оформленной подобающим образом папке с пронумерованными страницами.

По окончанию проверки данные передаются руководителю, который в зависимости от того, что было обнаружено – излишки или недостача, принимает решение о привлечении к ответственности виновных лиц.