Как обустроить офис, чтобы он был функциональным и представительным?

Обустройство офиса сопровождается обширным исследованием современных тенденций и пониманием текущих ожиданий сотрудников.

Как обустроить современный офис?

Оказывается, недостаточно расставить письменный стол, эргономичное кресло и оргтехнику. Процесс проектирования намного сложнее и требует знаний из разных областей и множества аранжировок. Кроме того, чрезвычайно важен доступ к естественному свету и адекватному дополнительному освещению. Какие еще вопросы следует учитывать при обустройстве офиса?

Офис - визитная карточка компании

Помимо функциональности в офисе стоит позаботиться о его репрезентативности. В зависимости от отрасли и характера офисной работы как функции, так и внешний вид офиса должны быть спроектированы соответствующим образом.

Цвета используемых материалов и отделки одинаково важны и должны быть согласованы с визуальной идентификацией компании. Следует помнить, что для обустройства современного офиса необходимо изучить характер отрасли таким образом, чтобы клиенты сразу узнавали ее и правильно идентифицировали.

Как обустроить офис? Вдохновение и совет

При обустройстве офиса следует опираться на многолетний опыт, необходимо использовать имеющиеся рекомендации и прислушиваться к потребностям клиентов. Комфорт на рабочем месте имеет важное значение.

Поэтому каждому офису необходимо комфортное оборудование, а значит, стол и стулья должны быть адаптированы к индивидуальным потребностям сотрудников. Освещение также крайне важно, так как от него зависит качество и эффективность работы.

Обустройство офисного интерьера также требует соответствующих аксессуаров. Растения, отделяющие рабочую зону от других функций в офисе, создавая домашнюю атмосферу, — хорошая идея.

Интерьер офиса – это в первую очередь место работы, но комфорт и работоспособность сотрудников повышаются, если они могут чувствовать себя как дома. Для этого в офисном помещении должно быть место для удобного кресла и всего оборудования, к примеру нужно купить кулер, отвечающего потребностям, связанным не только с работой. Популярные «комнаты отдыха» в данном случае оправданы. У более крупных компаний есть комнаты, которые можно использовать как комнаты для хобби.

Главное функциональность

Функциональность в офисе заключается в правильном использовании имеющегося пространства с точки зрения различных потребностей сотрудников. В первую очередь следует позаботиться об эргономике рабочих мест и приспособить мебель и оборудование к работе людей. Правильное положение при выполнении работы приводит к эффективности и меньшей утомляемости при работе в одном положении.

Функциональный офис должен иметь оборудование, удовлетворяющее потребности сотрудников, не связанные непосредственно с их работой. Важно тщательно и продуманно оформить социальные помещения, пространства для отдыха, места для комфортных телефонных разговоров.

Для некоторых сотрудников важен доступ к хорошему кофе. Иногда стоит позаботиться о таком пространстве, неотделимом от рабочей культуры. Кофейный уголок, помимо хорошего кофе, способствует общению и интеграции сотрудников во время перерывов в работе.

Пространство функционального офиса должно включать звукоизолированные конференц-залы и переговорные комнаты меньшего размера. Такие решения позволяют комфортно работать как участникам разговоров или совещаний, так и другим сотрудникам офиса. Существует множество способов разделения таких пространств например остекление, переносные контейнеры, антресоли, передвижные звукопоглощающие перегородки, растения.

Эргономичная мебель

Для того чтобы обустроить эргономичный офис, необходимо знать о новинках, которые постоянно развиваются с точки зрения адаптации к потребностям сотрудника. Особое внимание уделяем планировке комнаты и расположению письменного стола.

На качество работы влияют среди прочего размеры стола, высота стола, тип стула для сотрудников, точки освещения, дополнительная мебель, такая как полки для документов и прочее. Важна такая расстановка рабочих столов, которая стимулирует работу или, наоборот, позволяет работать обособленно и сосредоточенно, если этого требует задача или роль сотрудника.

И стол, и рабочий стул должны быть отрегулированы по высоте в правильное рабочее положение. Стол также должен позволять устанавливать компьютер на нужном расстоянии и на нужной высоте. Эргономичный письменный стол имеет достаточно места под столешницей для удобного положения ног.

Эргономичная столешница обеспечивает комфортную работу за компьютером, а также работу, не требующую компьютера. У каждого работника должно быть место для хранения своих вещей. Это может быть закрывающийся контейнер или любой другой предмет мебели, выполняющий эту функцию.

Чтобы обустроить офис с небольшой площадью, следует ориентироваться на максимальное использование площади при сохранении необходимого количества квадратных метров на одного сотрудника. Ключевой принцип при обустройстве рабочих мест — пространство за письменным столом, позволяющее свободно перемещать стул. Столы в небольшой компании должны быть мобильными, чтобы можно было гибко их расставить. Это решение также хорошо работает при гибридной работе, когда сотрудники работают как из офиса, так и из дома.

Обустройство маленького офиса – практичные решения на годы

При обустройстве небольшого офиса особое внимание следует уделить обеспечению комфорта сотрудников вне зависимости от ограниченного пространства. Телефонные будки — хорошее решение, позволяющее комфортно общаться между звонящим и другими сотрудниками, занятыми другими делами.

Маленький офис может быть уютным. Используя различные стационарные и мобильные перегородки, можно использовать потенциал даже небольшого пространства. В маленьком офисе приоритетом является правильное разделение пространства на функции, чтобы можно было удовлетворить все потребности. Небольшой офис часто вынуждает совмещать несколько функций в одном помещении. Эта необходимость вдохновляет на новые творческие решения.

Современный офис - тенденции

В небольшой компании сложнее найти независимое пространство для других функций, кроме работы, но, на наш взгляд, это не менее важно для поддержания баланса и гармонии в работе.

Небольшой офис способствует созданию уютной атмосферы, но необходимо принять соответствующие меры. Домашнюю атмосферу можно создать, установив звукопоглощающие перегородки, разделяющие рабочие столы, мобильные стены, позволяющие менять функциональную планировку офиса.

Кроме того, в рабочую комнату стоит ввести зеленые растения, которые действуют успокаивающе, успокаивают и повышают ощущение комфорта. Очень важно использование дополнительной мебели для документов, предметов и оборудования, способствующей комфортной работе.

Квартиру также можно отнести к категории малого офиса. Адаптация и обустройство домашнего офиса предполагает компромиссы и требует пространства. Чтобы работа из дома была комфортной, для нее должно быть выделено соответствующее пространство, обеспечивающее возможность целенаправленной работы, онлайн-встреч или очных встреч, в зависимости от типа работы.