Workspad — безопасная мобильная работа и контроль корпоративных данных

Мобильность сотрудников сегодня — это не просто удобство, а конкурентное преимущество. По данным Statista, уже более 60% корпоративных сотрудников регулярно используют мобильные устройства для работы. Но с ростом мобильности увеличиваются и угрозы: от утечек данных до несанкционированного доступа к корпоративным ресурсам.

Как сохранить мобильность и при этом не потерять контроль? Workspad отвечает на этот вызов, предлагая компаниям надёжное и гибкое EMM-решение.

В статье разберём, что из себя представляет Workspad - удаленное управление мобильными устройствами, как он работает, зачем его внедряют в крупных компаниях и какую реальную пользу он даёт бизнесу.

Что такое Workspad и зачем он нужен бизнесу

Workspad — это корпоративная платформа класса Enterprise Mobility Management (EMM), которая позволяет обеспечить защищённую работу сотрудников на мобильных устройствах под управлением iOS и Android.

С помощью Workspad сотрудники получают безопасный доступ к электронной почте, календарю, внутренним файлам и приложениям — при этом ИТ-службы сохраняют полный контроль над устройствами и данными.

Решение особенно актуально для отраслей, где работают с конфиденциальной информацией:

• банков и страховых компаний;
• государственных учреждений и силовых ведомств;
• предприятий с распределённой сетью филиалов;
• телеком
• и энергетических корпораций.

📊 Интересный факт: Согласно отчёту Gartner за 2024 год, компании, внедрившие EMM-решения, снизили риск инцидентов ИБ на 45%.

Ключевые возможности и архитектура Workspad

Workspad — это не просто контейнер с почтой. Это полноценная мобильная среда с продуманной логикой доступа и взаимодействия.

Что он даёт пользователю:

• работа с корпоративной почтой, календарём, контактами, файлами и документами в едином приложении;
• просмотр и редактирование документов прямо из контейнера, без необходимости скачивания на устройство;
• поддержка внутренних веб-приложений, в т.ч. ERP, CRM и BI-систем.

С технической стороны, решение базируется на клиент-серверной архитектуре. Сервер разворачивается в корпоративном контуре (или облаке) и интегрируется с существующими системами:

• Active Directory для управления правами пользователей;
• Microsoft Exchange, SharePoint и корпоративными файловыми хранилищами.

📌 Совет: Планируя внедрение EMM, заранее проанализируйте, какие сервисы и API используются в вашей среде. Workspad легко масштабируется, если архитектура выстроена грамотно.

Защищённость данных и соответствие требованиям ИБ

Одно из главных преимуществ Workspad — высокий уровень безопасности, соответствующий современным требованиям законодательства и стандартов.

Встроенные механизмы включают:

• сквозное шифрование данных (в покое и при передаче);
• полную изоляцию рабочей среды с помощью контейнеризации — личные и рабочие данные не пересекаются;
• аутентификацию по сертификатам, biometrics, OTP;
• автоматическую блокировку при подозрительной активности или потере связи с сервером.

Система ведёт детальный аудит всех действий, поддерживает управление сертификатами и позволяет централизованно применять политики безопасности к сотням устройств одновременно.

📌 Совет: При работе с персональными и финансовыми данными обязательно используйте Workspad в сочетании с политиками DLP.

Управление мобильными устройствами и централизованный контроль

Workspad предоставляет широкие возможности по управлению мобильной инфраструктурой. Через централизованную консоль администратор может:

• видеть все активные устройства, пользователей и приложения;
• настраивать профили безопасности, в т.ч. ограничивать копирование, передачу файлов, установку сторонних приложений;
• при необходимости — удалённо блокировать или стирать рабочие данные на утерянных устройствах;
• анализировать инциденты и быстро реагировать на угрозы.

⚙️ Примеры применений:

• сотрудник утерял смартфон → ИТ-отдел удаляет рабочий контейнер за 30 секунд;
• новое устройство подключается к сети → автоматическое применение всех политик за 1 минуту;
• пользователь скачивает подозрительное вложение → система отправляет уведомление и блокирует передачу данных.

Преимущества внедрения Workspad в корпоративную среду

Почему компании выбирают Workspad?

✅ Контроль без давления: рабочие данные защищены, личные — остаются личными.

✅ Надёжность: система стабильно работает даже при высоких нагрузках и масштабах.

✅ Снижение рисков: утечки, взломы, несанкционированный доступ — под полным контролем.

✅ Экономия ресурсов: меньше инцидентов, проще поддержка, меньше времени на обучение.

📌 Полезный совет: интеграция Workspad с MDM-платформой компании позволяет автоматизировать большую часть процессов и минимизировать нагрузку на ИТ-персонал.